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Sparte 03 · Vermietete Eigentumswohnung

Wir verwalten Ihre vermietete Eigentumswohnung innerhalb der Gemeinschaft.

Professionelle Verwaltung einer vermieteten Eigentumswohnung innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft — kaufmännisch, technisch und mietrechtlich, in klarer Abgrenzung zum Gemeinschaftseigentum.

Sechs Leistungsbereiche

01 Mandatseinrichtung & Abgrenzung zum Gemeinschaftseigentum Objektdefinition · Schnittstelle WEG · getrennte Kontoführung

  • Exakte Objektdefinition der Wohnung mit Anschrift, Grundbuchblatt und Miteigentumsanteil
  • klare Abgrenzung von Sonder- und Gemeinschaftseigentum auf Grundlage der Teilungserklärung
  • Einrichtung der Schnittstelle zur WEG-Verwaltung als zentralem Koordinationspunkt
  • Eröffnung und Führung eines getrennten Treuhand- und Mietkontos je Eigentümer
  • strikte Trennung der SEV-Gelder vom WEG-Vermögen und vom Verwaltervermögen
  • Aufnahme des Ist-Zustands mit Übernahmebegehung und Foto-Dokumentation
  • Sichtung bestehender Miet-, Versorger- und Dienstleisterverträge
  • Festlegung von Vollmachten, Budgets und Reportingturnus mit dem Eigentümer

02 Kaufmännische Sondereigentumsverwaltung Mieteinzug · Kaution · Mietbuchhaltung · Eigentümerabrechnung

  • Mieteinzug, Sollstellung und laufende Überwachung der Zahlungseingänge
  • konsequentes Mahnwesen bei Mietrückständen
  • Kautionsverwaltung auf separatem, insolvenzfestem Mietkautionskonto mit Abrechnung bei Mietende
  • Prüfung und Begleichung objektbezogener Rechnungen des Sondereigentums
  • pünktliche Zahlung des Hausgeldes an die WEG-Verwaltung
  • laufende Mietbuchhaltung mit Belegmanagement
  • regelmäßige Überschussauskehr an den Eigentümer
  • jährliche Eigentümerabrechnung mit transparentem Reporting
  • Aufbereitung der Werbungskosten für die Einkommensteuererklärung
  • mehrsprachiges Finanz-Reporting für internationale Eigentümer

03 Betriebs- & Heizkostenabrechnung gegenüber dem Mieter BetrKV · HeizkostenV · CO₂-Kostenaufteilung · Prüfung der WEG-Abrechnung

  • Jährliche Betriebskostenabrechnung nach BetrKV gegenüber dem Mieter
  • Einhaltung der Abrechnungsfrist von zwölf Monaten
  • Prüfung der WEG-Hausgeldabrechnung auf Umlagefähigkeit der Positionen
  • korrekte Trennung umlagefähiger und nicht umlagefähiger Kosten
  • Heizkostenabrechnung nach Heizkostenverordnung, verbrauchsabhängig
  • CO₂-Kostenaufteilung nach dem 10-Stufenmodell mit transparentem Ausweis von Verbrauch, CO₂-Kosten und Aufteilung
  • angemessene Anpassung der Vorauszahlungen und Plausibilisierung der Umlageschlüssel
  • Bearbeitung von Einwendungen des Mieters

04 Mieterbetreuung & Vermietung Ansprechpartner · Neuvermietung · Übergaben · Mietanpassung

  • Fester Ansprechpartner für den Mieter, gesamte Korrespondenz und Beschwerdemanagement
  • Mietersuche und Neuvermietung mit Exposé, Inseraten und Besichtigungen
  • Bonitäts- und Identitätsprüfung der Mietinteressenten
  • Erstellung und Abschluss rechtssicherer Mietverträge
  • Wohnungsübergaben und -rücknahmen mit beweissicherem Protokoll
  • Verwaltung von Mängelanzeigen und Wahrung der Mieterrechte
  • Prüfung und Durchsetzung von Mietanpassungen bis zur ortsüblichen Vergleichsmiete
  • Beachtung von Kappungsgrenze und Mietpreisbremse bei Neuvermietung
  • Verwaltung von Index- und Staffelmietvereinbarungen
  • regelmäßiges Reporting zu Mietentwicklung, Leerstand und Fluktuation

05 Technische Betreuung des Sondereigentums Mängelmanagement · Handwerkersteuerung · Begehungen · Verkehrssicherung

  • Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelmeldungen innerhalb der Wohnung
  • Beauftragung und Überwachung von Handwerkern im Rahmen erteilter Vollmacht und Budgets
  • Einholung und Vergleich von Angeboten, Rechnungsprüfung, Abnahme
  • Wohnungsbegehungen in Absprache mit dem Mieter
  • Schadenkoordination und Meldung von Gemeinschaftseigentumsschäden an die WEG-Verwaltung
  • Abstimmung von Versicherungsfällen mit WEG-Verwaltung und Versicherer
  • Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht im Bereich des Sondereigentums
  • Koordination von Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen der Wohnung
  • Verwaltung von Wartungsverträgen für Anlagen im Sondereigentum, etwa einer Therme

06 Eigentümervertretung in der WEG & rechtliche Begleitung Vertretung per Vollmacht · Prüfung von Beschlüssen · Interessenwahrung

  • Vertretung des Eigentümers in der Eigentümerversammlung per Vollmacht
  • Prüfung von Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung der WEG für den Eigentümer
  • Bewertung anstehender Beschlüsse und Beschlussvorlagen aus Eigentümersicht
  • Abwehr unberechtigter Forderungen der Gemeinschaft gegenüber dem Eigentümer
  • Überwachung von Sonderumlagen und deren korrekter Zuordnung
  • Begleitung bei Beschlussanfechtungen in Abstimmung mit Fachanwälten
  • Wahrung der Eigentümerinteressen gegenüber Mietern und Dritten

Ihr Ansprechpartner

Sie rufen an — und es geht jemand ran, der Ihr Haus kennt.

Name und Rolle
Thanh Leo Hung Feindt
Geschäftsführer
Erreichbarkeit
Mo–Fr 9–17 Uhr

Angebot

Jedes Haus ist anders — deshalb jedes Angebot auch.

Umfang, Größe, Zustand und Sparte bestimmen den Aufwand. Deshalb kalkulieren wir jedes Mandat einzeln und besprechen es persönlich mit Ihnen, statt Ihnen eine Liste hinzulegen, die auf Ihr Objekt nicht passt.