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Sparte 01 · Wohnungseigentümergemeinschaft

Wir verwalten das gemeinschaftliche Eigentum Ihrer Gemeinschaft.

Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums einer Wohnungseigentümergemeinschaft nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG i. d. F. des WEMoG) — kaufmännisch, technisch und rechtlich aus einer Hand.

Sechs Leistungsbereiche

01 Kaufmännische Verwaltung & Rechnungswesen Wirtschaftsplan · Hausgeldabrechnung · Vermögensbericht · Erhaltungsrücklage

  • Gesamt- und Einzelwirtschaftsplan für das Kalenderjahr
  • Kalkulation und Erhebung der Hausgeld-Vorschüsse, Sollstellung je Einheit nach Verteilerschlüssel
  • Aufstellung der Hausgeldabrechnung als Gesamt- und Einzelabrechnung
  • Vorbereitung der Beschlüsse über Nachschüsse bzw. Anpassung der Vorschüsse
  • jährlicher Vermögensbericht inklusive Stand der Erhaltungsrücklage
  • Verwaltung der Erhaltungsrücklage, zweckgebunden, getrennt und verzinslich angelegt
  • Führung der Gemeinschaftskonten als Fremdgeld, strikt getrennt vom Verwaltervermögen
  • laufende Finanzbuchhaltung, Kontierung, Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr
  • Forderungsmanagement und kaufmännisches Mahnwesen
  • Vorbereitung der Belegprüfung durch den Verwaltungsbeirat
  • Abwicklung von Sonderumlagen nach Beschluss

02 Eigentümerversammlung & Beschlusswesen Einberufung · Durchführung · Niederschrift · Beschluss-Sammlung

  • Einberufung der ordentlichen Eigentümerversammlung mindestens einmal jährlich
  • Ladungsfrist von drei Wochen in Textform mit Tagesordnung, im Land Berlin Terminlegung möglichst außerhalb der Schulferien
  • qualifizierte Beschlussvorlagen samt Vergleichsangeboten als Entscheidungsgrundlage
  • Organisation als Präsenz-, hybride oder virtuelle Versammlung auf Beschlussgrundlage
  • Leitung der Versammlung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, Stimmrechtsprüfung
  • Niederschrift mit den erforderlichen Unterschriften
  • Führung der Beschluss-Sammlung mit fortlaufender Nummerierung
  • außerordentliche Versammlungen bei dringlichem Anlass
  • Information über Anfechtungsfristen
  • Vor- und Nachbereitung mit dem Verwaltungsbeirat

03 Technische Verwaltung & Erhaltung des Gemeinschaftseigentums Instandhaltung · Instandsetzung · Sanierung · bauliche Veränderungen

  • Laufende Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums
  • regelmäßige Objektbegehungen mit Mängelregister
  • Einholung und Vergleich von Angeboten, Auftragsvergabe, Bauüberwachung, Abnahme
  • Verfolgung von Gewährleistungs- und Mängelansprüchen
  • Steuerung von Hausmeister- und Dienstleistern für Reinigung, Gartenpflege und Winterdienst
  • Notgeschäftsführung bei Gefahr im Verzug
  • Begleitung größerer Sanierungs- und Modernisierungsprojekte inklusive Projektsteuerung
  • Umsetzung privilegierter baulicher Veränderungen wie E-Lademöglichkeit, Barrierefreiheit, Glasfaser und Einbruchschutz
  • Beratung zu energetischer Sanierung, GEG-Anforderungen und Fördermitteln

04 Verkehrssicherung & Betreiberpflichten Verkehrssicherungspflicht · prüfpflichtige Anlagen · Wartungsfristen

  • Verkehrssicherungspflicht für das gesamte Gemeinschaftseigentum
  • Organisation und Überwachung aller prüfpflichtigen technischen Anlagen
  • Aufzugsanlagen mit Wartung und wiederkehrender Prüfung durch zugelassene Überwachungsstelle
  • elektrische Anlagen nach DGUV V3 und BetrSichV
  • Trinkwasser mit Legionellenprüfung nach Trinkwasserverordnung
  • Brandschutz mit Feuerlöschern, Rauchwarnmeldern, RWA, Notbeleuchtung und Brandschutztüren
  • Spielplätze mit Sicht-, operativer und Hauptinspektion nach DIN EN 1176
  • Baumkontrolle und Verkehrssicherheit der Außenanlagen, anlassbezogen nach Sturm
  • Winterdienst mit lückenloser Dokumentation
  • Führung von Prüfbüchern und Wartungsnachweisen als Haftungsnachweis

05 Rechtliche Vertretung, Verträge & Versicherungen Außenvertretung · Forderungsdurchsetzung · Versicherungsmanagement

  • Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer
  • Abschluss, Anpassung und Kündigung von Dienstleister- und Versorgungsverträgen
  • Durchsetzung von Hausgeldforderungen inklusive gerichtlichem Mahnverfahren nach Ermächtigung
  • Beauftragung und Steuerung von Rechtsanwälten und Sachverständigen
  • Versicherungsmanagement mit Gebäudeversicherung zum Neuwert sowie Haus- und Grundbesitzerhaftpflicht
  • Prüfung sinnvoller Ergänzungen wie Glas, Elementar und D&O für den Beirat
  • Schadenmeldung und -abwicklung gegenüber Versicherern, strikt in Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat

06 Organisation, Reporting & digitale Verwaltung Erreichbarkeit · Transparenz · Stammdaten · Verwalterwechsel

  • Durchsetzung der Hausordnung und Unterlassungsansprüche bei Störungen
  • DSGVO-konforme Verarbeitung der Eigentümer- und Objektdaten
  • Umsetzung der von der Versammlung gefassten Beschlüsse
  • fester Ansprechpartner mit definierten Reaktions- und Erreichbarkeitszeiten
  • Pflege der Stamm- und Objektdaten, der Beschlusslage und der Teilungserklärung
  • strukturierte Schriftgut- und Belegarchivierung nach Aufbewahrungsfristen
  • regelmäßiges Reporting an Beirat und Eigentümer mit Quartalsübersichten
  • Pflege von Hausordnung, Aushängen und Bewohnerinformationen
  • geordnete Verwaltungsübergabe bei Verwalterwechsel
  • Onboarding bei Eigentümerwechsel, Bescheinigungen für Erwerber und Notare

Ihr Ansprechpartner

Sie rufen an — und es geht jemand ran, der Ihr Haus kennt.

Name und Rolle
Thanh Leo Hung Feindt
Geschäftsführer
Erreichbarkeit
Mo–Fr 9–17 Uhr

Angebot

Jedes Haus ist anders — deshalb jedes Angebot auch.

Umfang, Größe, Zustand und Sparte bestimmen den Aufwand. Deshalb kalkulieren wir jedes Mandat einzeln und besprechen es persönlich mit Ihnen, statt Ihnen eine Liste hinzulegen, die auf Ihr Objekt nicht passt.